Эффективный тайм-менеджмент


572

Такое понятие, как тайм-менеджмент, появилось в нашей стране относительно недавно. Но за такое короткое время появилось огромное количество самых разных техник, семинаров и тренингов, которые «способны научить правильно рассчитывать свое время и быть настоящим хозяином положения». Однако довольно часто такой тренинг – не более чем способ потратить время и деньги на выслушивание очередных прописных истин. Универсальной технологии просто не существует. 

Мы готовы рассказать вам несколько самых популярных техник, а вы можете построить при помощи них собственную стратегию правильного планирования времени – так будет намного эффективнее.

Учимся говорить «нет»

Перед тем как приступать к выполнению задачи, советуем вам составить план – написать список нужных дел, распределить время. И чтобы тщательно уложиться в сроки, обязательно научитесь говорить «нет» пустому времяпрепровождению. Это может быть как болтовня с коллегами, так и серфинг социальных сетей. Минимизируйте пустые действия и вы удивитесь, как много времени это сэкономит!

Кидаем якорь

Многие из нас произносили фразу: «Сейчас выпью кофе и примусь за работу», но не задумывались о том, что чашка кофе в данном случае – определенный «якорь», который настраивает нас на эффективную работу. Таким «якорем» может стать что-то материальное – звук, вкус, цвет или действие.

Кто-то перед важным проектом читает новости, кто-то слушает классическую музыку. Можно составить список любимых композиций, которые помогут вам правильно настроиться перед важной работой или, наоборот, эффективно отдохнуть в небольшом перерыве. 

Метод помидоров

Хотя тайм-менеджмент и не является наукой в классическом понимании этого слова, однако кое-какие наработки ученых он все же использует. Например, тот факт, что человек может эффективно работать, концентрируясь на определенной задаче, только в течение 25 минут. Это и будет ваш «помидор», после съедения которого можете отдохнуть в течение пяти минут.

После четырех «помидоров» можно позволить себе отдохнуть 15 минут. Напоминает чем-то перемены в школе, не так ли? Почему же для обозначения метода используют помидоры? Дело в том, что помидорный метод был придуман в 1980 году, в эпоху популярности кухонных таймеров в виде помидоров. Так что периоды работы и отдыха можно было с легкостью отслеживать, забрав у жены кухонный таймер. 

Сырный метод

Еще один «вкусный» метод поможет вам в решении сложной задачи, которую вы никак не можете решить. Сложный проект, который вам нужно сделать, но вы никак не соберетесь с духом и вязните в рутине ежедневных дел? Тогда представьте себе швейцарский сыр, в котором очень много дырок.

Если количество дырок увеличивать до бесконечности, то от самого сыра ничего и не останется. Так, и с вашим проектом – зачем выполнять дела по порядку? Начинайте с самого интересного! Выбирайте картинки, стройте графики, вымеряйте шрифт и распечатывайте главное. Скоро в вашем «сыре» станет столько дырок, что доесть его совсем несложно.

Мелкие лягушки

В офисе нас постоянно окружают мелкие неприятные дела, к которым так не хочется приступать, особенно если время позволяет! Например, сделать пару неприятных звонков, написать пару обвинительных писем или съездить на какой-то объект.

Однако если этих «лягушек» не вытаскивать из «болота» повседневной рутины, они грозят перерасти в настоящее лягушачье царство, где вам останется только квакать самому перед начальством. Поэтому возьмите себе в правило каждое утро вытаскивать одну ─ две лягушки из «болота». Совершив мелкое, неприятное, но важное дело, можно весь день чувствовать себя на высоте.

Режем слона

А как же решать крупные проблемы? Зачастую они пугают нас именно своей масштабностью, мы боимся подступаться к ним потому что они, как слон, могут поглотить нас целиком. Ничего страшного! Справиться с огромным слоном довольно легко – если каждый день отрезать от него по кусочку.

Для этого нужно, во-первых, правильно поставить перед собой задачу, учитывая временные рамки и собственные силы. А во-вторых, подойти к ее выполнению в полной боевой готовности. И тогда хоть изучение испанского языка, хоть написание диплома, хоть важная презентация покажется вам довольно простой и легко выполнимой задачей.

Советуемся с уточкой

Если вам поручили какую-то серьезную задачу, а дело застопорилось, самое время побеседовать с резиновой уточкой! Нет, мы вовсе не отправляем вас к психиатру. Мы всего лишь советуем обратиться к мысленному помощнику. Почему бы не представить его в виде резиновой уточки? Поговорите с ней так, словно именно она должна решить эту проблему.

Вам придется по полочкам разложить суть ситуации и попытаться найти возможные пути решения. Не зря говорят, что правильная постановка вопроса содержит в себе ответ. Поболтав с помощником, вы не только отвлечетесь от обыденной рутины, но и решите собственную проблему.

Посмотрите другие статьи

Чтение
Статьи по теме Наука

Уникальные статьи из мира науки

Статьи по теме Бизнес

Интересные статьи о бизнесе

Цитаты и афоризмы

Мысли великих людей обо всем

Случайная цитата

Одна из 40 000 цитат в случайном порядке

ТОП-50 цитат

Самые популярные цитаты на сайте

Русско-английский словарь

100 тысяч слов и фраз с переводом на английский

Калькуляторы
Путешествия

Калькуляторы для путешественника

Медицинские

Калькуляторы для здоровья

Математические

Математические расчеты

Экономические

Калькуляторы для экономистов

Генераторы

Полезные генераторы

Инструменты Вебмастера

Сервисы для Вебмастеров

Сервисы
Точное время

Точное время в 13 000 населенных пунктах

Прогноз погоды

Прогноз погоды в 13 000 населенных пунктах

Долгота дня

Долгота дня в 13 000 населенных пунктах

Калькулятор дат

Расчет оставшихся дней до даты

Календарь

Календарь на 3000 лет по месяцам

Места

Места и достопримечательности по всему миру

Города

13 000 городов на спутниковой карте

Калькуляторы

Калькуляторы на разные темы

Статистика сайта
Инструментов
40
Наш канал в Telegram
Мы в Facebook