Эффективный тайм-менеджмент

682

Такое понятие, как тайм-менеджмент, появилось в нашей стране относительно недавно. Но за такое короткое время появилось огромное количество самых разных техник, семинаров и тренингов, которые «способны научить правильно рассчитывать свое время и быть настоящим хозяином положения». Однако довольно часто такой тренинг – не более чем способ потратить время и деньги на выслушивание очередных прописных истин. Универсальной технологии просто не существует.

Мы готовы рассказать вам несколько самых популярных техник, а вы можете построить при помощи них собственную стратегию правильного планирования времени – так будет намного эффективнее.

Учимся говорить «нет»

Перед тем как приступать к выполнению задачи, советуем вам составить план – написать список нужных дел, распределить время. И чтобы тщательно уложиться в сроки, обязательно научитесь говорить «нет» пустому времяпрепровождению. Это может быть как болтовня с коллегами, так и серфинг социальных сетей. Минимизируйте пустые действия и вы удивитесь, как много времени это сэкономит!

Кидаем якорь

Многие из нас произносили фразу: «Сейчас выпью кофе и примусь за работу», но не задумывались о том, что чашка кофе в данном случае – определенный «якорь», который настраивает нас на эффективную работу. Таким «якорем» может стать что-то материальное – звук, вкус, цвет или действие.

Кто-то перед важным проектом читает новости, кто-то слушает классическую музыку. Можно составить список любимых композиций, которые помогут вам правильно настроиться перед важной работой или, наоборот, эффективно отдохнуть в небольшом перерыве.

Метод помидоров

Хотя тайм-менеджмент и не является наукой в классическом понимании этого слова, однако кое-какие наработки ученых он все же использует. Например, тот факт, что человек может эффективно работать, концентрируясь на определенной задаче, только в течение 25 минут. Это и будет ваш «помидор», после съедения которого можете отдохнуть в течение пяти минут.

После четырех «помидоров» можно позволить себе отдохнуть 15 минут. Напоминает чем-то перемены в школе, не так ли? Почему же для обозначения метода используют помидоры? Дело в том, что помидорный метод был придуман в 1980 году, в эпоху популярности кухонных таймеров в виде помидоров. Так что периоды работы и отдыха можно было с легкостью отслеживать, забрав у жены кухонный таймер.

Сырный метод

Еще один «вкусный» метод поможет вам в решении сложной задачи, которую вы никак не можете решить. Сложный проект, который вам нужно сделать, но вы никак не соберетесь с духом и вязните в рутине ежедневных дел? Тогда представьте себе швейцарский сыр, в котором очень много дырок.

Если количество дырок увеличивать до бесконечности, то от самого сыра ничего и не останется. Так, и с вашим проектом – зачем выполнять дела по порядку? Начинайте с самого интересного! Выбирайте картинки, стройте графики, вымеряйте шрифт и распечатывайте главное. Скоро в вашем «сыре» станет столько дырок, что доесть его совсем несложно.

Мелкие лягушки

В офисе нас постоянно окружают мелкие неприятные дела, к которым так не хочется приступать, особенно если время позволяет! Например, сделать пару неприятных звонков, написать пару обвинительных писем или съездить на какой-то объект.

Однако если этих «лягушек» не вытаскивать из «болота» повседневной рутины, они грозят перерасти в настоящее лягушачье царство, где вам останется только квакать самому перед начальством. Поэтому возьмите себе в правило каждое утро вытаскивать одну ─ две лягушки из «болота». Совершив мелкое, неприятное, но важное дело, можно весь день чувствовать себя на высоте.

Режем слона

А как же решать крупные проблемы? Зачастую они пугают нас именно своей масштабностью, мы боимся подступаться к ним потому что они, как слон, могут поглотить нас целиком. Ничего страшного! Справиться с огромным слоном довольно легко – если каждый день отрезать от него по кусочку.

Для этого нужно, во-первых, правильно поставить перед собой задачу, учитывая временные рамки и собственные силы. А во-вторых, подойти к ее выполнению в полной боевой готовности. И тогда хоть изучение испанского языка, хоть написание диплома, хоть важная презентация покажется вам довольно простой и легко выполнимой задачей.

Советуемся с уточкой

Если вам поручили какую-то серьезную задачу, а дело застопорилось, самое время побеседовать с резиновой уточкой! Нет, мы вовсе не отправляем вас к психиатру. Мы всего лишь советуем обратиться к мысленному помощнику. Почему бы не представить его в виде резиновой уточки? Поговорите с ней так, словно именно она должна решить эту проблему.

Вам придется по полочкам разложить суть ситуации и попытаться найти возможные пути решения. Не зря говорят, что правильная постановка вопроса содержит в себе ответ. Поболтав с помощником, вы не только отвлечетесь от обыденной рутины, но и решите собственную проблему.